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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,wir sind ein gemeinnütziger Verein der sich die Lese- ud Schreibförderung von Kindern und Jugendlichen zur Aufgabe gemacht hat. Unsere Mitglieder sind Thüringer Kinder- udn Jugendbiuchautoren, Bibliotheken udn Freizeiteinrichtungen. Wir möchten eine Mitgliederversammlung und anschließend eine kleine Vereinsfeier in einem schönen Abiente durchführen. Die Mitglieder organisieren ein eigenes kleines Kultiurprogramm. Wir würden gern ein Raum mieten und eventuell eine Mischung aus Selbstversorger (also Möglichkeit einer Küchennutzung - Ausstattung mit Geschirr usw.) und Nutzung des gastronomoischen Angebots. Es werden ca. 40 Mitglieder erwatet. Eventuell auch mehr. Dies kann erst nach erfolgter Anmeldung genau beziffert werden. Wir haben 127 Mitglieder. Erfahrungen zeigen, das maximal 50 Personen kommen.