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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren, für unsere Hochzeit im April 2016 sind wir auf der Suche nach einer passenden Location. Es werden voraussichtlich etwa 130 Gäste erwartet. Eigener Caterer ist vorhanden. Wir suchen nach einem hellen, großen Raum, in dem man ein Buffet aufbauen kann und indem noch genug Platz für die Gäste und eine Tanzfläche bleiben. Der Raum wird von Freitag morgen bis spätestens Sonntag abend benötigt. Es wird auch eine nutzbare Küche und Geschirr benötigt.
Ich hoffe auf eine baldige Antwort.
Mit freundlichen Grüßen