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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren, das Europäische Jugendparlament in Deutschland e.V. bietet seit über 20 Jahren jungen Menschen einen Raum, sich aktiv mit gesellschaftlichen Fragen auseinander zu setzen, eigene Visionen und Ideen zur weiteren Gestaltung Europas zu entwickeln und diese mit anderen zu diskutieren. Wir sind ein gemeinnütziger und überparteilicher Verein, der von ehrenamtlich aktiven Jugendlichen getragen wird.
Vom 05. - 14. April 2013 veranstaltet das Europäische Jugendparlament seine 72. Internationale Sitzung in München, wozu wir über 300 Jugendliche im Alter von 16 - 25 Jahren aus 36 Ländern Europas erwarten. Zehn Tage lang werden sie aktuelle Themen europäischer Politik diskutieren und Resolutionen erarbeiten, um diese schließlich nach den Regeln des Europäischen Parlaments in der abschließenden Parlamentarischen Vollversammlung zu debattieren. Hierbei werden sich die Delegierten insbesondere mit der Bedeutung von Ressourcen für Europa beschäftigen und verschiedene wirtschaftliche, ökologische und soziale Aspekte dieses umfassenden Oberthemas beleuchten.
Der Ministerpräsident Horst Seehofer, der Oberbürgermeister der Stadt München Christian Ude und Janez Potoč nik, EU-Umweltkommissar, haben die Schirmherrschaft der Sitzung übernommen und verleihen der Arbeit der Jugendlichen so mehr Gewicht.
Während der 10 Tage wollen wir den Jugendlichen auch gerne einen Ausgleich vom Debattieren bieten. In unseren Augen wäre hierfür der Hirschgarten Club eine geeignete Lokalität für eine solche Veranstaltung. Deswegen würde ich Sie gerne fragen ob für Samstag, 06. April 2013 ab 21 Uhr, oder alternativ am Freitag, den 12. April 2013 ab 21 Uhr Räumlichkeiten für eine geschlossene Veranstaltung reservierbar wären. Darüber hinaus, würde ich gerne in Erfahrung bringen, ob Sie am Donnerstag, den 11.04, ab 23:30 geöffnet haben, da wir an diesem Abend noch mit einer Gruppe von 50 Personen unterwegs sein werden.
Es würde mich sehr freuen wenn sich einer der gewünschten Abende bei Ihnen so umsetzen lassen würde.
Mit freundlichen GrüßenAnfrage für Samstag, den 06.04 und Freitag, den 12.04