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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich bin auf der suche nach einer kleinen Party Lokalisation für den 30iegsten meiner Frau und wollte mich bei Ihnen erkundigen, welche Möglichkeiten Ihre Lokalisation bietet.
Z. Z. erweist sich die Suche recht ertragslos.
Zum Catering können wir sagen, wir sind Selbstversorger, sowie Musikanlage etc. würden wir auch selbst mitnehmen, ein paar Freunde von mir haben haben eine Musik PA im Proberaum.
Unser Grüppchen wären »zivilisiert«, d. h. 25+ Jahre alt und um 30 Mann, die Feier würde am 10.5. statt finden und wahrscheinlich die Nacht bis morgens um 2–3 Uhr gehen. Additiv wäre zu erwähnen, das wir ggf. Grillen wollten.
Am folge Tag würden wir das Aufräumen und Rückstellen von ggf. umgestellten Stühlen und Tischen etc. über nehmen, eingeschlossen wäre auch einmal durch Feudeln der Räumlichkeit.
Mit freundlichen Grüßen