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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren, für den 20. April haben wir unser traditionelles Frauenfest mit Tanzeinlagen geplant. Vergangenes Jahr waren es 150 Teilnehmerinnen. Dieses Jahr habe ich nur ca. 50 Anmeldungen. Mein bisheriger Raum-Anbieter macht erst ab 100 Personen ein warmes orientalisches Büffett. Daher suche ich a) entweder einen Raum - mit Bühne wäre toll, ist aber nicht Bedingung, wo die Frauen selbst das Büffett mitbringen können und einen entsprechend geringen Eintritt zahlen (für die Miete) oder b) ein Catering, das auch für »nur« 50 Personen für 12 Euro pro Person ein warmes orientalisches Büffett mit Nachtisch aufstellen kann.
Der Raum sollte außerdem Platz für einen Basartisch und einen kleinen Tisch für eine Hennamalerin haben.
Mit freundlichen Grüßen