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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich bin auf der Suche nach einem Veranstaltungsort für unsere Jahresabschlussfeier.
Das eigene geplante Rahmenprogramm sieht lustige Teamspiele vor, die alle im Innenbereich möglich sind. Daher benötigen wir einen Raum für ca. 32 Personen, wo für die Spiele und dem am frühen Abend (18 oder 19 Uhr) anschliessenden Essen (Tische und Stühle stehen schon bereit) Platz ist.Die Utensilien der Spiele bringe ich mit (falls möglich einen Tag vorher). Es sind Projektionen (Bild und Ton) geplant bei den Spielen und beim Essen. Die Technik dazu würde ich mitbringen, kann aber alternativ mit angeboten werden, falls vorhanden.Wenn die Möglichkeit besteht, bei einem gemütlichen Feuer (Innen oder Außen) den Abend ausklingen zu lassen, wäre schön.Für den Zeitraum (bei den Spielen (Dauer noch in der Feinplanung) und dem restlichen Abend) sollte eine Getränkepauschale (Softdrinks, Wein und Bier, keine harten Getränke oder Cocktails) pro Person angeboten werden.Besteht zudem die Möglichkeit über das hauseigene Restaurant oder ein Catering, dass Abendessen mit anzubieten (in Buffetform wenn möglich aus einer vorab erstellten Menüauswahl) im Rahmen eines pro Person Angebotes.
Die gesamte Dauer der Veranstaltung steht noch nicht ganz fest. Beginn könnte aber je nach Anfahrt ab 14 Uhr losgehen. Die genauen Zeitabsprachen werden dann noch besprochen.
Über den Termin kann man sich auch noch einig werden, sollte aber in der KW 51 sein.
Ich freue mich über Ihr Angebot.
Vielen Dank.