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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren, ich bin auf der Suche nach den passenden Angeboten für meine/unsere Feier im Februar und möchte Ihnen hiermit eine kurze Zusammenfassung geben: Es handelt sich um eine »Doppel-Geburtstagsfeier« (2x30Jahre). Die Gäste sind gemischt von jung bis alt. Abends überwiegend jüngere, deshalb wird ein DJ gewünscht. Es reicht eine schlichte Räumlichkeit, wäre aber schön, wenn geschmückt werden darf. Mir wäre wichtig, dass eine kleine Küche o.ä. vorhanden ist (evtl.Geschrirrverleih). Wenn ich mich für ein Catering entscheiden sollte, dann nur für das Abendessen. Dies sollte in Form eines Buffets angerichtet sein (teils warm/ teils kalte Speisen, deutsch-mediteran wenn mögl.). Ich hoffe, dass Sie sich meinen Vorstellungen annehmen und freue mich, bald etwas von Ihnen zu hören.Für Ihre Bemühungen bedanke ich mich im Voraus und verbleibe
mit freundlichen Grüßenab 17 Uhr