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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich möchte im Sommer, entweder im Juni oder Juli meinen 18. Geburtstag feiern. Das Datum steht noch nicht genau fest, da ich mich erst nach möglichen Räumlichkeiten erkundigen wollte und der Termin von der Belegung abhängig mache. Geplant sind in etwa 70 Leute, für die kein Catering vorgesehen ist. Da die Feier im Sommer ist, wäre in wenn möglich die meiste Zeit draußen. Falls das Wetter jedoch schlechter sein sollte, wäre es gut, wenn man nach innen ausweichen könnte.
Ich bedanke mich schon im Vorraus für eine Antwort.
Mit freundlichen Grüßen