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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich bin Lehrerin an der Hans-Klakow-Oberschule in Brieselang. Die 10. Klassen (3-zügig) unserer Schule möchten am ihre Abschlussfeier durchführen. Dafür brauchen wir noch eine passende Lokalität.
Leider ist noch nicht ganz klar, wie viele Schüler/innen samt ihren Eltern an der Veranstaltung teilnehmen werden. Wir gehen von etwa 150 bis 200 Gästen aus. Das heißt, unser Budget beträgt zwischen 2500 Euro und 3000 Euro (abhängig von der Teilnehmerzahl) (Preis verhandelbar).
Das Budget sollte folgende Aspekte abdecken:
- Catering (offenes, warmes Buffet) - Getränke (Flatrate?) - Ton- (und evtl. Licht) Technik
- Sitzplätze für alle Gäste
- Tanzfläche
Sollten Sie ein entsprechendes Angebot für uns haben, würden wir uns freuen.
Mit freundlichen Grüßen