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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,die o. g. Geburtstagsfeier ist noch in Planung. Für den Anfang würden wir etwa 16 Uhr einsetzen, allerdings, um den Raum entsprechend dem Anlass (40-ter Geburtstag) zu dekorieren und vorzubereiten, würden wir den Raum am Besten ab 8 Uhr benötigen.Mit freundlichen Grüßen