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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
Bei der geplanten Veranstaltung geht es um die Gründungsfeier des grade entstehenden Kulturvereins »Freisinn«.
Der Verein besteht aus einem Kollektiv junger Menschen die sich in Rahmen von Musik, Kunst, Handwerk, Zusammenleben und dem Ausleben und Prägen einer gemeinsamen Kultur versucht selbst zu verwirklichen.
Wir suchen ein möglichst abgelegendes Gelände für eine dreitägige Veranstaltung.
Geplant ist die Veranstaltung als eine Art kleines und privates Festival mit Teilnehmern die aus dem Vereinsmitgliedern und dem vereinsnahen Umfeld bestehen.
Im Rahmen dieses Festivals sollen die Künster aus dem Vereinsumfeld die Möglichkeit bekommen ihre Kunst und Musik zur Schau zu stellen. Die Musik reicht hierbei von Jazz und Blues, von zwei Bands, über Raggea, Dub und Rapmusik mehrer Künstler bishin zu elektronischen Tanzmusik mehrer DJ’s.
Besonders letzteres hängt mit einem gewissen Lautstärkepegel zusammen, der innerhalb von Ortschaften oft zu beschwerden benachbarter Anwohner führt. Daher wünschen wir uns ein Gelände das möglichst abgelegen ist, oder durch einen Wald Schallschutz für die umliegende Gegend bietet.
Zur gestaltung dieses Festivals brauchen wir letztenendes nur ein Gelände mit ausreichender Grundfläche, fließend Wasser, sowie Sanitäranlagen. Räumlichkeiten die darüber hinausgehen sind nicht notwendig, jedoch auch kein Problem.
Falls sie sich vorstellen können uns die Möglichkeit des Raums für unsere Veranstaltung zu geben, freue ich mich sehr über ihre Meldungen.
Mit freundlichen GrüßenDer Termin lässt sich auf jedes Sommerwochenende verlegen und würde nicht nur einen Tag in Anspruch nehmen, sondern von Freitag bis Sonntag gehen.