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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir organisieren eine Tagung im August (provisorische Daten: 17. - 19. August) , und suche einen gut geeigneten Veranstaltungsort dafür.
Die Tagung würde aus eine Konferenz für Programmierer und eine Party bestehen. Die Teilveranstaltungen der Konferenz (Vorträge, uzw.) fänden während des Tages statt (bzw. 9 - 18 Uhr). Dafür bräuchten wir einen üblichen Tagungsraum mit Sitzplätzen und audiovisueller Ausstattung. Samstag am Abend organiseren wir gerne eine Feier. Uns noch lieber, wenn es eine Möglichkeit zu grillen gäbe.
Mit freundlichen Grüßen,
ergänzende Hinweise zum Catering:
Buffet
- warm, kalt, rustikal, exklusiv, vegetarisch, bio
- deutsch, griechisch, tuerkisch, indisch, mittelalterlich, mediterran, orientalisch, asiatisch, afrikanisch, karibisch, mexikanisch, australisch
- außerdem: Getraenke
- Anteil am Gesamtbudget: 5000 EUR