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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir heiraten am 30.07.2011! Wir möchten natürlich, wie vermutlich jedes Brautpaar, dass dieser Tag unvergesslich wird. Da wir unseren Gästen lange Anfahrt- bzw. Rückfahrtswege ersparen möchten, würden wir sehr gerne in unserer Heimatstadt Cochem-Umgebung feiern. Wir wünschen uns einen schön romantisch festlich dekorierten Raum, in den bis zu 50 Gäste einen Sitzplatz haben können. Weiterhin wären wir sehr glücklich eine Tanzfläche bzw. eine Möglichkeit zu tanzen, ohne den sitzenden Gästen zu Nahe zu treten zu finden. Wir fänden ein Buffet sehr gut, könnten natürlich auch, falls nicht vorhanden, auf einen eigenen Caterer zurückgreifen oder auf ein festes Menü umschwänken. Wir möchten unseren Familien zusätzliche Arbeit ersparen und würden es sehr schätzen, wenn der Raum dekoriert werden würde. Runde Tische wären ein Traum der Braut, aber es könnte auch darauf verzichtet werden. Wir wünschen uns eine Atmosphäre, in der sich unsere Gäste sehr wohl fühlen, prima bewirtet werden und sich noch lange an den schönen Tag zurück erinnern.
Für ein paar Angebote Ihrerseits (bitte mit Kostenvoranschlag) wären wir Ihnen zutiefst verbunden.
Vielen Dank für Ihre Bemühungen.
In Erwartung Ihrer geschätzten Antwort verbleiben wir mit freundlichen Grüßen.
ergänzende Hinweise zum Catering:Buffet- warm, kalt- deutsch, griechisch, tuerkisch, indisch, mittelalterlich, mediterran, orientalisch, asiatisch, afrikanisch, karibisch, mexikanisch, australisch- außerdem: Getraenke, Bedienung, Geschirrverleih- Anteil am Gesamtbudget: 1800 EUR