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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren, Ich suche für meinen 18. Geburtstag einen kleinen Raum in welchem ich mit etwa 25 Freunden diesen Nachfeiern kann.
Das Datum würde ich an den Raum anpassen; soll heißen: wenn der Raum am Bsp.: 8.Nov belegt sein sollte so würde ich wahrscheinlich am 9. oder 15. feiern wollen.
Wie gesagt ich passe mich dem Raum an und wäre auch noch einen guten Monat später bereit ihn zu mieten! (am besten senden sie mir ein paar Wochenendtermine an denen ihr Raum frei wäre)
Zur Uhrzeit: Ich würde den Raum wahrscheinlich ab 16:00/17:00 bis zum Morgen des nächsten Tags c.a. 10:00 (zum Aufräumen/Saubermachen) mieten.
Die Einrichtung ihres Raums sollte über einige Sitzgelegenheiten, Tische und Steckdosen (2-3 sollten reichen) verfügen und beheizt sein.
Das klingt natürlich für jeden Vermieter erstmal enorm abschreckend, aber:
Es ist ein 18. Geburtstag, dies hat zur Folge das es sowohl Raucher (es ist in Ordnung wenn es vor dem Gebäude eine Möglichkeit zum Rauchen gibt) als auch Alkohol geben wird! zudem wird es bis Nachts sehr laut sein! Wenn dies aufgrund ihrer Hausordnung nicht möglich ist so brauchen Sie natürlich nicht auf diese Anfrage antworten!
Da ich diese Anfrage über eine Internetsuche versende sollte ich ergänzen das die Räumlichkeit nicht viel weiter als 12 km von Weissach i.T. entfernt sein sollte!
Um Getränke/Essen/... werde ich mich kümmern! d.h. wenn man beim mieten Ihres Raums auch die Getränke/Essen von Ihnen benutzen/bezahlen müsste so brauchen sie folglich nicht zu antworten da das mein Budget wahrscheinlich zu schnell überschreiten würde :-).
Natürlich würde ich mir den Raum gerne erst anschauen bevor ich ihn miete und daher möchte ich Sie bitten mir einen Termin zu schicken an dem ich dies tun könnte :-).
In der Hoffnung nichts wichtiges vergessen zu haben wünsche ich ihnen noch weiterhin einen schönen Tag und freue mich auf ihre Rückmeldung.
mit freundlichen Grüßen M.