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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren, anlässlich meines 30. Geburtstages suche ich für Samstag, den 2. Juli 2016 eine geeignete Lokalität zum Feiern mit etwa 20-25 Personen.
Dabei ist es mir wichtig, Getränke selbst besorgen zu können. In puncto Verpflegung kann ich mir je nach Angebot sowohl eine eigene Versorgung (dafür müssten eine Küche mit Kühlschrank, Geschirr, Besteck und Spülmaschine vorhanden sein) als auch ein Catering für den Abend vorstellen. Die Feier würde ich gern zum Kaffeetrinken etwa gegen 15 Uhr starten lassen und die dafür nötigen Kuchen selbst stellen. Eine Kaffeemaschine wäre von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig. Kaffeegeschirr müsste vorhanden sein.
Zwecks Zeitrahmen würde ich meine Gäste ungern zu einer festen Zeit »rausschmeißen«, sodass eine Raumübergabe am nächsten Tag schön wäre.