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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,sehr gerne würden wir unsere Weihnachtsfeier in einen für uns geeigneten Raum veranstalten.Geplant ist ein Beginn um 18 Uhr. Das Ende der Veranstaltung haben wir bisher nicht festgelegt. Es wäre schön, wenn wir bis über Mitternacht hinaus die Räumlichkeiten nutzen könnten.Wenn möglich soll die Räumlichkeit bestuhlt (und eingedeckt) sein (drei bis vier große Tafeln o. ä.). Die Anzahl der Gäste ist bisher noch variabel, da noch nicht sicher ist, ob mit „Partner“ oder nur für die Mitarbeiter gefeiert wird (80 – 140 Personen).Wenn gewünscht, kann auch ein Catering und ein DJ in Eigenregie organisiert werden.
ergänzende Hinweise zum Catering:
Buffet
- warm, kalt
- deutsch, mediterran
- außerdem: Getraenke, Zapfanlage, Bedienung, Geschirrverleih
- Anteil am Gesamtbudget: 5000 EURGemischtes Publikum - Musikmischung evtl. auch Musikwünsche vor Ort erfüllbar?