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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich bin gerade in den Vorbereitungen für meine Hochzeit, die ich nächstes Jahr feiern möchte. In diesem Zusammenhang bin ich nun dabei mir Gedanken über die finanziellen Ausgaben zu machen. Vielmehr aber bin ich auch auf der Suche nach der passenden Örtlichkeit, wo ich diesen besonderen Tag erleben möchte.
Die Trauung als solches soll an einem Samstag stattfinden und die Feier soll am gleichen Tag geschehen. Bei der Feier würden nach jetzigem Stand ca. 50 Personen geladen sein, zum Abend hatten wir uns Buffett vorgestellt gutbürgerliche sächsische Küche. Die Räumlichkeiten sollten wenn möglich etwas separat sein, so dass man mit seinen Gästen etwas ungestört ist. Der Kaffee sollte nur im Kreise der Familie stattfinden (so ca. 16 Leute).Des Weiteren hatten wir gehofft auch in den Örtlichkeiten die Option zu haben, tanzen zu können.
Bei den Getränken wäre es schön mit Ihnen auch eine Getränkepauschale aushandeln zu können. Dies ist aber nicht zwingend erforderlich. Dekoration und alles andere kämen ja bestimmt noch hinzu.
Die anderen Gäste sollten nach unseren bisherigen Vorstellungen so ab 17:00 bis ca. 17:30 eingeladen werden. Und dann sollte es ab ca. 18:15Uhr das Buffett geben. Auch hatten wir uns einen Sektempfang vorgestellt und neben dem Buffett einen Mitternachtssnack.
Angestrebt ist auch, dass der enge Familienkreis am Ort der Feier übernachtet bzw. in der Nähe übernachten kann. Am nächsten morgen hatten wir gehofft im Kreise der Familie noch einen schönen Brunch einnehmen zu können.
Nun wollte ich wissen, ob Ihre Räumlichkeiten dafür ausgerichtet wären. Und ob Sie mir anhand meiner Angaben vielleicht mitteilen könnten in welchem finanziellen Rahmen ich mich dabei bewegen würde.
Ich bin mir im Klaren, dass eventuelle Preisangaben nicht als verbindlich zu werten sind. Aber als Richtwert würde es mir enorm weiterhelfen.
In diesem Sinne erst mal viele Grüße und ich bin schon gespannt auf Ihre Antwort