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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren, jedes Jahr treffen sich über das Pfingstwochenende ca. 200 Deutsch-Namibianer, die über diesen Zeitraum ein kleines Stück Heimat genießen und zusammen feiern.
Für diesen Anlass suchen wir im Großraum Stuttgart nach einer Location und Catering.Für Übernachtungsmöglichkeiten müsste für Campingmöglichkeit sowie ausreichend sanitäre Anlagen gesorgt sein. Möglichkeiten für sportliche Aktivitäten (Fußballfeld/ Volleyballfeld, Badesee oder sonstiges) wären ideal aber nicht unbedingt notwendig.
Das Essen sowie Getränke können sehr einfach gehalten werden. Unsere Preisvorstellungen liegen bei ca. Euro pro Person für das Wochenende von Freitag Nachmittag bis Montag Mittag (6.-9.Juni).
Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen gerne per Mail zur Verfügung und freuen uns auf Ihr Angebot.
Mit freundlichen Grüßen
D.Z.
ergänzende Hinweise zum Catering:
Buffet, Fingerfood
- warm, kalt, rustikal
- deutsch, afrikanisch
- außerdem: Getraenke, Zapfanlage
- Anteil am Gesamtbudget: 10000 EUR
- siehe oben. Catering für das komplette Pfingstwochenende, Preis für das Wochenende inkl. Campingplatz, Essen und Getränken ca. 100 Euro pro PersonPfingstwochenende Fr-Mo, Personen= ca. 200 jugendliche Deutsch-Namibianer, die sich einmal im Jahr sehen und zusammen feiern, Campingmöglichkeiten, Kosten pro Person für das komplette Wochenende ca. 100 Euro inkl, Zeltübernachtung und Essen und Getränkesiehe oben. Catering für das komplette Pfingstwochenende, Preis für das Wochenende inkl. Campingplatz, Essen und Getränken ca. 100 Euro pro Person