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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir planen an dem genannten Tag, unsere Hochzeit zu feiern. Der Standesamtstermin ist um 11:00 Uhr, danach ist ein Mittagessen in einem Restaurant geplant. Hiernach möchten wir den weiteren Tag ausen lassen, zuerst mit einem Kuchenbuffet, das wir bereits durch zahlreiche Spendenvorschläge im Vorhinein organisiert bekamen, abends soll es noch ein Buffet geben. Ich rechne mit einem zeitlichen Rahmen von ca. 15:00 Uhr bis ca. 23, 24 Uhr, so etwas kann man schlecht vorhersehen. Dafür hatten wir uns überlegt, ob wir in unserem Garten feiern wollen und Essen von einem Partyservice kommen lassen, würden aber eigentlich lieber in Räumlichkeiten feiern.Unser Budget ist nicht besonders groß, da ich noch studiere und meine Verlobte auf Jobsuche ist. Durch Angebote, die wir bereits von Partyservices eingeholt haben, wissen wir schon einmal, dass das Buffet uns ca. € kosten würde. Mit einem Partyraum zusammen wären 1000 € die Obergrenze dessen, was uns zur Verfügung steht.Wir benötigen also in diesem Rahmen ein Angebot für einen Partyraum und ein Buffet abends. Für das Buffet haben wir uns in etwa vorgestellt: 1-2 Suppen, diverse Sorten Antipasti und Fingerfood (6-7 mindestens) , 1-2 Salate, ein Hauptgericht (z.B. Spanferkel) mit Beilagen und 2-3 Sorten Nachtisch, sowie eine Käseplatte.
Für eine bessere Vergleichbarkeit wäre es sehr nett, wenn Sie uns die einzelnen Preisposten aufschlüsseln könnten. Des Weiteren wäre eine Preisliste sehr hilfreich, damit man sehen kann, ob man noch den einen oder anderen Posten tauschen oder umschichten kann, wenn der eine oder andere Posten für uns ansprechender ist.
Was noch zu beachten wäre: Da sowohl die Braut als auch 2 Freundinnen eine körperliche Einschränkung haben, wäre es noch wichtig, dass die Räumlichkeiten ebenerdig oder mit Fahrstuhl zu erreichen sind. Auch eine behindertengerechte Toilette in den Räumlichkeiten oder zumindest in der näheren Umgebung werden gebraucht.
Zweitens habe ich in meiner Familie auch einen Eierallergiker. Deswegen wäre es gut, wenn Sie im Angebot darauf hinweisen könnten, welche Speisen Eier enthalten.
Und nicht zuletzt wollen wir an unserer Hochzeit nicht den halben Tag im Auto verbringen. Wir heiraten in 30938 Burgwedel und essen danach in einem Restaurant in Isernhagen. Mehr als 20-30 Minuten Fahrt danach müssen nicht sein.
Ich entschuldige mich nochmal, dass ich Ihnen so viele Sachen zum Bedenken mitgebe, aber bei einer Hochzeit muss man leider vieles bedenken.
Wir freuen uns auf Ihre Angebote und hoffen, dass Sie uns helfen können, diesen schönen Tag unvergesslich zu machen.
Mit freundlichen Grüßen