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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich plane meine Hochzeit mit ca. 80 Pax. Wichtig ist mir, dass alle Personen in einem Raum Platz finden. Ausserdem sollte die Möglichkeit bestehen, draussen zu sitzen und einen Sektempfang zu gestalten. Wichtig ist auch dass ein Garten, Rasenfläche o.ä. vorhanden ist, da wir mindestens 12 Kinder dabei haben. Es sollte also eine Location sein, die nicht direkt an der Straße liegt und die Kinder sorgenlos rumrennen können. Eventuell ist auch ein kleiner Pavillon als Kinderbetreuung geplant. Malecke, basteln etc. Dafür sollte genug Platz sein.
Etwa 14 Uhr soll die Trauung beginnen (dies ist noch keine fixe Planung). Anschließend Fotoshooting des Brautpaares und parallel Anfahrt der Gäste zur Location, so dass man ab ca. 16 Uhr bei Ihnen startet. Gewünscht ist dann ein Sektempfang mit Fingerfood oder Kaffee/Kuchen. Hauptsache etwas zu essen, da viele Gäste eine lange Anreise haben. Für den Abend stelle ich mir ein Menü vor. Je nach Gängen sollte damit vermutlich ab 18/19 Uhr begonnen werden. Serviert werden sollte eine bunte Mischung aus regional und mediterran. Zum Hauptgang Fisch & Fleisch (je nach Vorauswahl des Gastes). Realistisch ist wohl gegen 21:30/22 Uhr mit dem Essen fertig zu sein. Die Gäste sollen nun Zeit haben zu Tanzen und sich zu amüsieren. Um Mitternacht würden ich gerne die Hochzeitstorte anschneiden. Anschließend Party!
Sie sollten Platz für Livemusik/DJ haben. Wichtig ist mir dass es bei Ihnen keine Sperrstunde gibt und man nach Möglichkeit und Wetter lange draussen sitzen kann, ohne Nachbarn zu stören.
Zudem wäre es toll wenn es in der Nähe genügend Übernachtungsmöglichkeiten für die Gäste gibt.
So, dass war jetzt sehr ausführlich. Wenn meine VOrstellungen in Ihrer Location umsetzbar sind, freue ich mich auf Ihre Nachricht.
Mit freundlichen Grüßen