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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren, ich plane einen 18-Geburtstag mit ca. 40 Gästen. Der Veranstaltungsort sollte also am besten außerorts liegen. Der Termin steht noch nicht fest und kann von meiner Seite noch verschoben werden. Auf ihre Anfrage freue ich mich also auch falls dieser Termin bei ihnen bereits belegt sein sollte.
Mit freundlichem Gruß