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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
für die Einweihung des Fraunhofer CSP, am 19.09.2013, sind wir auf der Suche nach einer Band, die uns musikalisch begleitet. Die Veranstaltung gliedert sich in einen offiziellen Teil, welcher Begrüßung und Festrede umspannt, sowie der feierlichen Eröffnung des CSP Neubaus mit anschließender Podiumsdiskussion und einem feierlichen, etwas aufgelockerten Teil – unserem Sommerfest. Dieses soll ab 16:00 Uhr durch Catering begleitet und musikalisch untermalt werden (2-3 Sets à 45 min).
Hierzu folgende Eckdaten (Sommerfest) :
Datum und Uhrzeit: 19.09.2013; 16:00- ca. 18:00
2-3 Sets à 45 min
Veranstaltung je nach Wetterlage draußen oder im Zelt
Bitte dazu ein Angebot zukommen lassen (ggfs. einige Hörproben zu schicken) , da ich mich Anfang August im Urlaub befinden werde.
Wäre eine Angebotserstellung recht zeitnah, bis spätestens Anfang nächster Woche möglich?
Weiterhin würden wir gern wissen, ob Ihrerseits zusätzliches Equipment benötigt wird?
Mit freundlichen Grüßen