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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren, der Kreissportbund e.V. organisiert jährlich einen Sportlerball. Zu diesem werden alle Funktionäre aus den Vereinen unseres Landkreises eingeladen. Während der Veranstaltung werden verdienstvolle Sportler und Ehrenamtliche geehrt. Diese Veranstaltung jährt sich am zum 20. Mal. Nach den Ehrungen/Auftritten der Sportler (Rahmenprogramm) soll sich zu verschiedener Musik bewegt werden können. Wir haben uns vorgestellt, dass sich ein DJ (wahrscheinlich René Warkus) und eine Band/Duo (vielleicht Sie) abwechseln. Der zeitliche Rahmen würde sich von etwa 21:00 bis 1:00 strecken. In den letzten Jahren war das Publikum eher älteres Semester. Wir wollen versuchen nach und nach die Jüngeren Sportler wieder für diese Veranstaltung zu begeistern. Deshalb soll die Musik nicht ausschließlich Genre des Schlagers sein. Wir wünschen uns auch aktuelle durch Sie individuell umgesetzte Charts oder gern auch etwas in Richtung Jazz/Soul aber grundseätzlich tanzbar. Wenn Sie sich jetzt angesprochen fühlen, dann melden Sie sich bitte schnellstmöglich, da wir bis Ende des Jahres eine Entscheidung treffen wollen.
Mit sportlichen Grüßen
Vereinsberaterin