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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
Für unseren Abiball im Mai 2016 sucht das Reinoldus- und Schiller- Gymnasium einen Saal zur Zeugnisvergabe und zur anschließenden Feier. Das Catering könnte selbst organisiert werden. Es wäre nur schön, wenn wir eine Bühne und auf jeden Fall genug Tanzfläche zur Verfügung hätten. Starten sollte die Feier nachmittags/am frühen Abend und es wäre gut, wenn wir bis vier Uhr vor Ort bleiben könnten. Um den Aufbau und Abbau würden wir ums auch kümmern.
Mit freundlichen Grüßenabiball etwa mai 2016