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Silvester in Deutschland

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Sehr geehrte Damen und Herren, wir sind ein Großhändler für touristische Arrangements und suchen für unsere eigenveranstalteten Silvesterreisen für Busreiseveranstalter zu Silvester noch gute Tanzmusik.
Auftrittsort:Wir haben mehrere Auftrittsorte im Bundesgebiet vakant.
Wir achten natürlich auf die zu fahrenden Kilometer bzw. eine bequeme Anreise.
z.B. in/Raum/Großraum Frankfurt / Stuttgart / Augsburg / Hamburg / NRW / Hannover / Leipzig etc. u.v.a.m.
Achtung: Alle Veranstaltungen fallen unter die 2G Regelung!
Kundenclientel:Bitte beachten Sie, dass es sich um Busreisegäste handelt, also überwiegend Senioren.
Das Durchschnittsalter beträgt von 60+ bis 99 Jahre.
Bitte stellen Sie sich entsprechend darauf ein und gehen Sie auf die Stimmung der Gäste ein.
Voraussichtlich gewünschtes Musikprogramm: Schlager, Volksmusik, Pop, Oldies, 70/80er, tanzbares aus den Charts.
Gewünscht ist eine Live-Tanzmusik, gerne Duo oder eventuell auch Alleinunterhalter.
Repertoire:Schlager (alt und neu) , Volksmusik, Oldies, Pop, Tanzmusik der 70er bis 90er, Discofox, Charts, Walzer etc.
KEIN DJ, KEIN Solokünstler mit speziellem Instrument, KEIN Singer/Songwriter und KEINE Fokloretruppe!
Duo bevorzugt!
Personenzahl: von ca. 80 bis 250 je nach Veranstaltung und Veranstaltungsort
Anlage muss zur Saalgröße passen!
Budget der Gage (im Coronajahr) je nach Veranstaltung zwischen 1.000 € und 1.500 € bei Duos.
Bei Alleinunterhaltern ca. 700 € bis 1.000 € .
Voraussichtlicher Ablauf:
(Änderungen im Zeitplan sind möglich) Uhr
Einlass und Begrüßungssekt/-prosecco
ca. UhrBegrüßung durch die Direktion & die Musiker und Eröffnung des Buffets, Beginn der Getränkepauschale (falls gebucht) Hintergrundmusik vom Band
ca. Uhr Beginn Tanzmusik
ca. Uhr Vorbereitung Mitternachtsimbiss und Sekt durch den Service
23.59 Uhr Silvestercountdown durch den/die Künstler/Musiker
ca. Uhr Ende der Veranstaltung
Leistungsumfang:
Tanzmusik zu Silvester (Live-Gesang, Live-Musik bzw. Musik vom Band) Moderation des Abends
Begrüßung der Gäste nach dem Einlass in Zusammenarbeit mit der Direktion des Hotels
Hintergrundmusik vom Band zum Abendessen
Silvestercountdown um 23.59 Uhr
Bitte senden Sie uns ca. 14 Tage vor der Veranstaltung eine Rechnung über die Gage zu.
Wir zahlen 7 Tage vor Veranstaltung per Überweisung.
Gerne stellen wir Ihnen die Verpflegung und ein Zimmer für Sie kostenfrei zur Verfügung.
Das Abendessen und die Getränke während der Veranstaltung (Soft, Wasser, Kaffee, Tee, Hauswein, Bier) stehen Ihnen natürlich auch kostenfrei zur Verfügung bzw. werden von BBT übernommen.
Des Weiteren steht Ihnen eine Bühne/Podest/Platz für den Aufbau Ihrer Anlage und den Auftritt zur Verfügung.
Für einen entsprechenden Stromanschluss wird gesorgt.
Es handelt sich um eine Silvesterfeier, nicht um eine Party.
Bitte sorgen Sie für entsprechende Kleidung für den Abend.
Angebote bitte nur per Mail und »zwingend« mit diversen Hörproben und Referenzen die zur Teilnehmer-Clientel passen!
Link zu Webseite ist auch gewünscht.
Bitte beachten Sie auch, dass der Name BBT den Silvestergästen nicht bekannt ist.Wir arbeiten B2B, d.h. der Busreiseveranstalter kauft diese Reise bei uns ein um Sie dann in seinem Winterprogramm mit Busanreise an seine Kunden zu verkaufen.Bitte begrüßen Sie die Gäste im und mit dem Namen der jeweiligen Busreiseveranstalter.
Eine Liste geht Ihnen rechtzeitig zu.
Das Risiko der Gesamtveranstaltung liegt komplett bei BBT.Aus diesem Grunde benötigen wir eine Rückzugsmöglichkeit, falls die Silvesterreise/n mangels Teilnehmer oder aufgrund von Verordnungen nicht stattfinden kann.
Wir möchten hier in ständigem Austausch für alle Seiten eine faire Transparenz haben.
Im Falle zu hoher Inzidenzen, behördlicher Corona-Anordnungen gewähren Sie uns eine Möglichkeit der kostenfreien Stornierung der Veranstaltung.
Sollten Sie kurzfristig ausfallen, helfen Sie uns bitte einen gleichwertigen Ersatz zu finden.
Alle für Sie wichtigen Informationen erhalten Sie ca. 7 Tage vor Veranstaltung per Mail noch einmal aktualisiert zugesandt.
Danke und VG
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