Sie werden staunen, wie einfach das ist:
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Sehr geehrte Damen und Herren,
wir planen für unsere Firma im Juli diesen Jahres eine Grillparty mit etwa 55 Personen. Hier wäre eine etwas abgelegene Hütte schön, wo wir auch nach 22 Uhr noch etwas Musik hören können. Es sollte eine Grillstelle vorhanden sein und eine Toilette. Eine kleine Küche mit Wasseranschluss wäre auch praktisch ist aber kein muss. Die Feier soll an einem Samstagabend ab 17.30 Uhr starten. Um Getränke und Essen kümmern wir uns selbst. Am nächsten Tag sollte genügen Zeit sein, um aufräumen zu können.
Ich bedanke mich für Ihre Mühe und freue mich auf ein paar unverbindliche Angebote.
Mit freundlichen Grüßen